省省回头车货主和司机区别,省省回头车货主可以跟车吗

频道:货运搬家 日期: 浏览:25

  推荐省省回头车货主和司机区别:票到用时方恨少,所以平常注意收集发票对初创公司来说非常重要,但哪些发票有收集价值?如何收集呢?此文重点解答这两个问题。

公司要买电脑,听说电子城不用开发票能更便宜,那就不开票了呗省省回头车货主和司机区别

停完车,交了钱,收费员通常也不会主动给你票,你觉得反正也才5块钱,这么小的钱要什么票!

商场买完东西,本来想开票来着,可是开票处还要七拐八拐,写公司名,再等对方把票开出来前后要花5-10分钟,算了,没那时间折腾,不开了!

  以上场景,作为创业者的你,是不是经常碰到呢?

  创业者总嫌开发票麻烦,花时间,多花钱,就像房事要带套套一样,所以针对开票这事,总是那么的抵触。

  可是,一到年底,代账公司或者公司会计告诉你:“报告老板,我们的票不够,如果没有更多的发票,我们要多缴大量的所得税!——要不要去买些票回来?”这时你才会觉得票要用时方恨少。

  所以创业团队应该在日常生活、工作中养成开发票的习惯,并且不仅自己要养成开发票的习惯,而且还要鼓励公司的员工、身边的亲戚朋友们都要尽量多收集发票。

  下面开讲哈!

一、为什么要收集发票

  因为公司正常业务中经常对方无法提供发票,或者提供发票要加税点,为了省钱只能用其他票来抵了;并且,如果你去找陌生人买发票,99%以上的可能性都是假发票,使用假发票被查出来会摊上大事的。

二、关于发票的一些基本常识

  1、发票和收据

  我们所说的发票,是指税务机关认定、监制的发票,通常情况下,只有这种发票才能入公司的各项成本、费用。

  一些小卖部,或者一些公司通常会给消费者开具商店买的,或者自己手写的票据,说明你从他们那里买了东西,这种是不能入公司的账的,即使入账了,回头企业所得税汇算清缴时都会剔除掉的。

  2、正规发票要有两个章

  通常正规的发票,无论是企业开出来的,还是机关、事业单位开出来的,都会有两个印章,一个是税务监制的印章,另一个是开具发票单位的印章。如果拿到的发票对方没有盖章,也不是正式合法的发票,不过像机票这样的发票印章不是人工盖的,而是印制的。

  3、通用发票、行业发票与企业冠名发票

  通用发票就是最普通的发票,多个行业都可以通用的发票,通常是企业从税务机关那边买回来的;行业发票是指特定行业开具的发票,比如车票、机票、船票、的士票等;一些大企业会向税务申请印制冠名的发票,比如通信企业、电影院等发票上都印好了企业的名称。这三类发票对于报销来说都是一样,没有区别的。

  4、传统发票、税控发票、电子发票

  传统发票目前比较少了,早期有很多发票是企业手写的,或者像早几年一些城市的的士票是剪口的,剪到几元金额就说明这发票是多少钱,或者还有一些是定额的,比如手撕的停车票。

  税控发票通常是打印机里现场打印出来的。如果你去苹果官网买东西,他们会提供pdf的电子发票,但是电子发票目前还不能作为报销的凭证(有些地方已经在试点了),主要用于售后服务。

  5、增值税发票与普通发票

  增值税发票又分为增值税专用发票和增值税普通发票,前者是作为一般纳税人开具,收到方如果也是一般纳税人,就可以用来抵税啦。而增值税普通发票虽然在发票上有显示税款是多少,但是这税款是不能进项抵扣的哦。如果你的公司是一般纳税人,关于增值税销项、进项的问题一定要清楚,本文不作深入讨论。

  普通发票,通常是指小规模纳税人开具的增值税或者营业税发票,由于是价税合一,在发票中不会显示该票含了多少税款的。

三、日常可收集哪些发票

  至于平时要收集哪些发票,在此我作了一些分类总结,创业者可以把下面10项要求群发给公司的小伙伴们,鼓励大家多收集发票:

  1、市内交通票:本市的公交、的士、轮船、公交充值票。

  2、差旅费:外地的住宿发票,公司在职人员的机票(非在职的不行,除非少量的你能说明是公司业务需要帮对方买的),火车票、汽车票、外地的士票。

  3、通信费:三大运营商的发票,最好是定额的没有显示户主号码的。

  4、书籍费:网店、实体店购买的书的发票(不是小票),开具的商品名称为“书”“资料”等,最好附清单或者小票。

  5、日用品费:网店、实体店购买的日用品发票,开具的商品名称为“日用品”,日用品一定要附对应金额及商家的清单或者小票,因为很多城市的税务要求会比较高。

  6、食品费:网店、实体店购买的食品发票,开具的商品名称为“食品”,食品一定要附对应金额及商家的清单或者小票,原因同上。

  7、办公用品:网店、实体店购买的办公用品,开具的商品名称为“办公用品”,特别强调的是,如果开具办公用品,还应保留好小票清单方可报销。办公用品一定要附对应金额及商家的清单或者小票,办公费用是税务查的最紧的费用发票,之前被玩坏了,很多人动不动就开个办公费用,而办公费用在所得税抵扣方面又没有任何限制,并且也不能像日用品、食品那样说你花的太多,所以开具的办公费用一定要附上清单或者小票。

  8、3C类产品:即计算机(Computer)、通信(Communication)和消费类电子产品(ConsumerElectronics),如果是真实的3C类产品,可以开详细的品名,如果是非真实的3C类产品,偷偷建议你开“电脑配件”,可能可以不附清单。

  对于3C类产品,如果您的公司是一般纳税人,建议能开专用发票时尽量开专用发票,对应17%的税是可以抵免的,比不要发票少一点钱还可以省更多的钱。

  9、汽车类费用:停车费、加油费(最好不要填车牌,填公司名,实在没办法就填车牌)、维修保养费。对于加油费,特别强烈一下,如果是员工自己的车,可以以公司的名义与员工签个租借合同,表示车虽然是员工自己的,但却用于公司的业务,并且还要给员工一定的租金费用(从工资里扣),然后统一给员工办理加油卡,这加油卡的费用可以开票为公司的费用,并且还能抵扣17%的进项税哦。

  10、服装劳保类发票:买衣服等消费,应开具为“服装”,可以不附清单,公司可以出一个政策,说明公司每年给员工报销统一服装费的金额,每个人的报销不要超过这个上限就行了;如果开具为“劳保用品”,一定要付清单。

四、特殊事项的说明

  1、餐饮、娱乐发票

  看官也发现了,上述三内容中,没有涉及到餐饮、K歌、电影票、景点门票、桑拿按摩大宝剑等发票,因为这些属于餐饮、娱乐发票,是最容易获取,并且日常生活中消费频次最高的。我们伟大的人民税务机关可不是省油的灯,早就留了一手了,他们把这类发票统统定义成业务招待费,然后业务招待费在企业所得税汇算时会扣除非常大的比例,与营业收入挂勾,基本只能留很小很小的一块在税前抵扣。所以这些发票基本上没啥用,能少用尽量少用。

  当然了,你可能会说,我们公司搞团建去吃饭、K歌,不是业务招待费啊,实务中税务管不了那么多的,除非你是大企业,提供相关的证据,比如公司年会什么的才会给你认定是公司内部管理支出,实务中基本上会将这类发票统一归口为业务招待费的。

  当然了,如果是公司正常的团建活动产生的发票,还是拿回公司正常报销,我说的不要这些发票是指不要刻意收集太多非业务相关的这类票。

  2、与业务相关的发票

  此外,看官可能还会有另一个疑问,公司业务往来的发票,比如公司请软件外包公司设计软件,对方开具的这类发票在本文中老非怎么没有提及。拜托,这类发票是你能收集就收集得到的吗?人家会凭白无故的给你开这些票吗?人家可是要交税的呢。

  作为公司的法定代表人,你一定每天都会接到“本公司可大量代开各类发票……”之类的电话或者短信,或者路过每个城市的电子城都会有人问你“要发票吗”,请各位注意了,这类发票99%都是假票,千万不要买,不然回头让税务查出来,会惹上大麻烦的。

  3、小票清单

  我们去超市购货时,结账出来会发现好多老太太问你小票能不能给她,其实这是地下发票产业链中的一环,到年底,有人需要发票时,找这些老太太拿小票去超市开,人家通常会收你1%的费用——真的是生财有道哈。这些小票你自己要留起来,并且叫周围的人都留起来给你,下文会讲用途哈。

  4、增值税专用发票

  如果您的公司已经取得了一般纳税人的资格,那采购电脑等电子设备尽量不要为了省钱不开发票,其实开了可抵扣进项的增值税发票可能还更省钱的。

  比如你如果在苹果官网购买最新的iPhone6s的16G版,并且是用公司转账支付,苹果就会给你开具总金额为5288元的发票,发票中包括4389.04(83%)的手机价款和898.96(17%)的增值税款,也就是说,如果你的898.96进项税款可以抵扣的话,其实你的手机只要4389.04的成本。从这点你可以明白为什么港版的iphone比大陆便宜20%左右了吧。

  5、发票与业务相关的合理性

  即使创业者收集了很多发票,在报销做账时也不是把所有发票都往费用里塞,具体操作时还要考虑与你业务相关的合理性。

  合理性怎么解释呢?比如你的公司在厦门,业务范围也只在厦门提供,可是你有个远在新疆的女朋友帮你收集了大量的超市购物发票,这个你怎么解释?你不会专门跑到新疆去超市购买公司相关的用品吧。再比如,假如你公司只有10个员工,一年却报了100万的的士票,你这10个员工一年到头就光坐在的士上办公吗?

  所以发票与业务相关的合理性方面,也是要考虑的,这样回头税务问起来才解释的通。

五、如何高效的收集发票

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  开发票确实比较麻烦,很多创业者不想花太多的时间在这方面,其实只要掌握一些技巧,还是可以省很多时间的,在此,老非独家面授如下(大招来了):

  1、尽量网上购物

  能在网上买的尽量网上买,比如公司用的东西尽量上京东自营店买(我没收人家广告费哈),如果是普通发票,货物送来的同时,发票也到了,如果是专用发票,也会单独寄过来,省去了开票的时间。

  机票也是,尽量网上买,不要选那种机场打印的,机场打印的还要跑到柜台单独打印,花点邮费直接让对方寄过来。

  2、收集超市小票,年底一起开

  如果是公司或者家里经常采购的超市,平时把发票攒起来,这些超市通常可接受年底一起开,当然如果量大,几个月开一次也行,不同超市开票时间规定不同(有些超市只接受1个月内的小票),一定要先问清楚。

  3、手机常备公司资料

  每次开票时,柜台服务员都会叫你在小票上写下公司的名称,在此建议您在手机的记事本里记录好公司的全称、税务证号、银行开户行等信息,省得每次都写或者打电话问题,如果要开增值税专用发票,需要的信息会比较多,所以用手机记事软件是非常好的一个办法。

  4、分清公司业务相关发票与非相关发票

  创业者一定要分清公司业务相关的发票和非相关的发票,并且在办公室准备两个盒子,分别存放,这样就可以区分哪些是正常业务支出的发票,哪些发票是收集来用于无发票业务冲抵的。

  强调一下,老非写这些内容不是要教大家收集发票偷税漏税,这些方法主要是针对创业型公司大量支出没有发票情况下用的,你的发票收集到能抵消正常管理业务支出中,没有发票的金额即可,千万适可而止哦!

  此外,我要强调一下,以上内容并不一定适合中国所有省份、城市,每个地方在操作上还存在一定差异,请创业者们注意哦。

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  来源 | 黄非说创业

  作者 | 黄非

8 留言

  1. 花开富贵
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    文章中使用的图表和数据很有说服力。
  1. 青春不散场
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    文章内容有些过时,需要更新一下。
  1. 带我去旅行
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    这篇文章在我研究这个领域时提供了很大帮助。

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